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Creare e gestire una Mailing List

MAILING LIST:

Dal menu in alto a destra, selezionare la voce Mailing List

Mailing List Netweb

Comparirà un pannello di controllo per la creazione di una nuova Mailing List.E’ possibile impostare un nome Alias, una descrizione e assegnare un proprietario univoco per la gestione della Mailing List.

Pannello di Controllo Mailing List

Una volta creata, la mailing list verrà visualizzata nell'elenco degli account. Cliccandoci sopra è possibile personalizzare le sue opzioni e gestire l'elenco dei Membri destinatari della mailing list, aggiungerne/ rimuoverne, modificare indirizzo e impostazioni.

MEMBRI:

Si visualizza l’elenco dei membri iscritti alla mailing list, con la possibilità di aggiungerne di nuovi, modificare le impostazioni di quelli presenti o eliminarne.

MESSAGGIO:

  • Da:
    Imposta il mittente del messaggio, ovvero l’indirizzo mailing list che si vuole usare
  • Header-reply to:
    Imposta, in caso di eventuale risposta da parte dell’utente raggiunto, a che indirizzo di posta recapitare il messaggio.
  • Messaggio:
    E' possibile scegliere se inserire il destinatario nell’Header “To:”, aggiungere una determinata frase fissa all’Oggetto o all’Header, impostare eventuali intestazioni/ piè di pagina, scegliere con quale account di posta impostare il Mittente. Con “nessuno”, il mittente della mailing list sarà l’indirizzo email stesso; con “Proprietario” sarà il proprietario della mailing list (vedi l’opzione “Mailing List”), con mittente sarà l’indirizzo di posta di chi ha inviato la mailing list.

SICUREZZA:

E’ possibile impostare che solo i membri possano inviare i messaggi. E’ possibile inserire una password da digitare prima dell’oggetto della mailing list.

DISABILITA EXPN:

A meno che non siate utenti esperti o responsabilit di rete, vi consigliamo di disabilitare l'opzione EXPN, considerata ora un rischio alla sicurezza. Per rischio alla sicurezza si intende che gli spammers riescano a impadronirsi di indirizzi email validi tramite mailing list.

E’ inoltre possibile abilitare/ disabilitare i servizi di Antivirus , Antispam e Quarantena.

OPZIONI:

E’ possibile scegliere di:

  • Inviare la mailing list anche al mittente
  • Inoltrarne una copia al proprietario
  • Attivare il servizio Mailing List Digest (= trasformare la mailing list in una lista “digest only”, che non tiene cioè conto delle impostazioni individuali ma che a mezzanotte invia un singolo messaggio a tutti i membri che contiene tutti i messaggi della giornata)
  • Elaborare le variabili della mailing list
  • Personalizzare la mailing list con campi variabili
  • Eliminare gli indirizzi che risultano irraggiungibili (perché ade esempio nel frattempo diventati inesistenti)
  • Eseguire operazioni di iscrizioni o dimissioni dalla mailing list

REGOLE:

L’interfaccia regole funziona esattamente come le Regole della Webmail, con la differenza che nell’admin è ovviamente possibile impostare una serie di regole per tutti gli account. Per maggiori informazioni consulta la sezione “regole” della webmail