Ogni azienda, dalla più piccola alla più grande, ha l’esigenza di emettere fatture, gestire le scadenze dei propri clienti e dei propri fornitori, emettere documenti di trasporto, coordinare gli ordini dei clienti, calcolare il valore del proprio magazzino, conoscere i propri carichi di produzione.
La partenza
Una buona procedura informatizzata è ormai necessaria per tutti, e le soluzioni presenti sul mercato sono molteplici e varie. Ogni scelta comporta però delle limitazioni e delle problematiche. Le piccole aziende scelgono normalmente prodotti preconfezionati standard, con alti costi (non solo in termini economici) di installazione e manutenzione (ogni computer deve essere configurato correttamente, le versioni per rete sono sicuramente più costose, ogni aggiornamento deve essere ribaltato su ogni postazione). Inoltre è a loro carico l’onere del backup e delle copie di sicurezza; le personalizzazioni sono limitate; le necessità specifiche (soprattutto in termini di gestione delle commesse) richiedono spesso la costruzione di vere e proprie procedure parallele; non è sicuramente possibile esporre i propri dati all’esterno, né per consultazioni proprie né per mostrare i dati a clienti, agenti, fornitori o banche. Le aziende medie risolvono il problema con procedure scritte ad hoc; i limiti sono normalmente ancora più stringenti (ciò che è stato previsto bene, tutto il resto richiede costose aggiunte o,peggio, riscritture). Essendo programmi nati mediamente alcuni anni fa, prevedono poco o nulla come esposizione al resto del mondo, e rimangono tutte le difficoltà e gli oneri relativi ad aggiornamenti e copie di sicurezze. Le grandi aziende adottano sistemi intoccabili per le piccole e medie, estremamente complessi (il solo tempo di start-up è normalmente pari a uno/due anni!!!) e con costi altissimi. Le nostre premesse
Partendo dalle considerazioni descritte sopra, abbiamo deciso di proporre qualcosa di nuovo al sistema aziendale. Abbiamo riletto le varie difficoltà e le varie problematiche ed abbiamo cercato di rispondere ad ognuna di esse, aggiungendo anche, dove possibile, altre potenzialità e possibilità:
- Il primo passo: le copie di sicurezza. Perché caricare una piccola, media azienda di un onere che può essere lasciato a chi si occupa professionalmente di sistemi informativi ? Perché non utilizzare sistemi scalabili e condivisi tra più operatori, attivando economie di scala ? La nostra soluzione elimina il problema alla radice. I vostri dati vengono conservati e salvati direttamente da noi, con copie di sicurezza, backup notturni, cluster , array di dischi e quant’altro necessario per il corretto “disaster recovery”
- Il secondo passo: l’installazione e l’aggiornamento. Ogni nuova versione di un programma richiede tempo, fatica e denaro per la sua corretta distribuzione, la configurazione su sistemi operativi differenti, la condivisione dei dati, ecc. La nostra soluzione elimina anche questo problema. E’ sufficiente un collegamento ad Internet, il browser Internet Explorer e il lettore PDF Adobe Reader. Nessuna installazione. Il programma è sempre aggiornato all’ultima release. Nessun plug-in. Nessun software a pagamento.
- Il terzo passo: la gestione. Le esigenze aziendali sono molteplici: offerte, ordini, documenti di trasporto, fatture. Gestione dei clienti, dei fornitori, del magazzino. Cosa gestire ? e come? La nostra soluzione è modulare e scalabile, così da venire incontro ad ogni esigenza, dal singolo artigiano che vuole solo emettere delle fatture, all’azienda commerciale che vuole gestire gli ordini e le scadenze del clienti, fino all’azienda di produzione che ha necessità di utilizzare la distinta base.
I Plus
- L’esportazione. Tutti i dati della procedura possono essere, con un semplice click, trasportati su un foglio di excel, così da permettere ad ognuno di effettuare tutte le elaborazioni, i conti e le analisi che ritiene necessarie.
- La personalizzazione. La nostra procedura è facilmente personalizzabile. Integrare i dati con ulteriori campi, aggiungere nuove procedure, personalizzare quelle esistenti può essere fatto in tempi ed in modi semplici e chiari.
- Sempre a disposizione. Volete lavorare da casa ? Avete bisogno di controllare i dati di magazzino mentre siete in viaggio ? Di giorno o di notte, in Italia o in vacanza alla Azzorre, basta una connessione ad Internet, e la procedura è a vostra disposizione, con tutte le funzioni necessarie.
- Il resto del mondo. Volete mostrare agli agenti l’andamento delle vendite ? Ai vostri clienti lo stato degli ordini ? al vostro commercialista il fatturato attuale ? Niente di più semplice. Tutta la procedura prevede la gestione di utenti e ruoli, con la possibilità di visualizzazione di dati parziali o totali, secondo le varie esigenze. Provatela e vi accorgerete di quanto è facile.
